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Die 3 Phasen:


 

interdisziplinäre Projektkoordination

Mit einer genauen Definition der gesamten Projekt-Aufgaben und einer Überwachung der Schnittstellen koordinieren wir für Sie interdisziplinär sämtliche Abläufe Ihrer Bauvorhaben oder Renovierungen.

Planungsteam-Zusammenstellung

Die Mitglieder des Planungsteams werden unter Berücksichtigung Ihrer Erfahrungen mit dem Hotel-Produkt, dem Land des Projektstandorts, den bisherigen Leistungen und ihrer Kreativität für die Aufgabe zusammengestellt. Wirtschaftliche Parameter werden ebenso gewichtet.

internationales Projektmanagement

Auch in einem internationalen Umfeld bieten wir ein vollumfängliches Projektmanagement mit stetiger Kontrolle der einzelnen Projektfortschritte. Wir steuern sämtliche Vorgänge und überwachen vor allem die Einhaltung von Terminen und Kosten während der kompletten Projekt-Dauer.

Teamführung

Die Koordination zwischen den verschiedenen Arbeitsweisen eines internationalen Planungsteams erfolgt auf persönlicher Basis unter Berücksichtigung der individuellen Stärken. Dies führt zu einer motivierten Arbeitsatmosphäre und optimierten Planungsergebnissen.

Raum- und Flächenprogramme

Aufstellung des projektspezifischen Raum- und Flächen-Programms, angepasst auf die besondere Zielstellung, zum Beispiel unter Berücksichtigung individueller Kriterien oder der Marke, dem Standort und der Zimmerzahl. Wir definieren sämtliche Anforderungen der Funktions- und Nebenflächen und passen sie entsprechend den operativen Erfordernissen an.

bauliche Planung

Das Raum- und Flächenprogramm wird von uns basierend auf der Grobplanung verfeinert und die Grundrisse und Ansichten werden erstellt. Unsere Planung unterliegt dem Aspekt der Investitionskosten-Optimierung und dem zeitlichen Rahmen. Ggf. überprüfen wir die vorgegebenen Marken-Standards und holen die Freigabe der Marke ein.

Innendesign-Vorschlag und Beleuchtungskonzept

Das gesamte Einrichtungskonzept und die Lichtplanung erarbeiten wir in Zusammenarbeit mit namhaften Innenarchitekten und Lichtspezialisten. In mehreren Abstimmungs-Schritten wird das Ergebnis mit dem Auftraggeber zu einer integrierten Planung zusammengefasst. Eine erforderliche Abgleichung mit den Verantwortlichen des Franchisegebers bzw. der Hotelmarke erfolgt unter Beachtung von wirtschaftlichen oder lokalen Parametern selbstverständlich durch uns.

Küchen- und Restaurantkonzeption

Das Restaurantkonzept bestimmt den atmosphärischen Charakter des Speisebereichs und die Art der angebotenen Speisen-Auswahl. Die Küchenplanung folgt dem Service- und Speisenangebot des Hotels bzw. des Restaurant-Betriebes unter Berücksichtigung der angestrebten Kuvertzahlen (Menüanzahl).

Zeitplanung, Reporting

Der Terminplan des Projektes wird durch uns laufend überwacht und etwaige Abweichungen werden rechtzeitig durch entsprechende Maßnahmen kompensiert. Wir fassen den jeweiligen Status des Projektes regelmäßig, zum Beispiel in einem monatlichen Reporting, für Sie als Auftraggeber zusammen.

Risikomanagement

Wir evaluieren für Sie die Risiken für das Projekt, und ermitteln deren Einfluss auf Kosten, Termine und Qualität. Es erfolgt durch uns eine wirtschaftliche Bewertung und wir ergreifen entsprechende Maßnahmen zur Risikominimierung.

Firmen-Evaluierung

Mögliche Vertragspartner für die Ausführung des Projektes evaluieren wir länderspezifisch und je nach Leistungsfähigkeit und Erfahrungen. Die Besten werden mit der Ausschreibung zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Vergabe-Verhandlungen

Nach der Firmen-Evaluierung verhandeln wir basierend auf den Angeboten mit den wirtschaftlichsten Bietern den Vertrag und verhandeln die Realisierungs-Termine.

branchenspezifisches Baucontrolling

Die Überwachung der Kosten, Termine und Qualitäten erfolgt durch uns unter besonderer Berücksichtigung der hotelspezifischen Erfordernisse auf Basis von über 30 Jahren Erfahrungen in der Hotellerie.

Qualitätskontrolle

Wir stellen für Sie eine hohe Ausführungsqualität und die Verhinderung von Problemen sicher und verhindern so zum Beispiel akustische Störungen durch Schall oder Wasser, die den Hotelbetrieb oder den eines Restaurants dauerhaft behindern könnten.

Budgetkontrolle

Während des gesamten Projektverlaufes vergleichen wir laufend die Ist-Kosten mit dem geplanten Budget und erstellen jeweils aktuelle Hochrechnungen. Wir ergreifen sofortige Maßnahmen zur Vermeidung von Nachschlags-Forderungen (Anti Claim Management).

FF&E Sourcing

Die betriebsnotwendige Ausstattung kaufen wir je nach Anforderungsprofil vom 5-Sterne-Niveau bis zum Economy-Bereich unter Beachtung der wirtschaftlichen Randbedingungen und den Möglichkeiten der späteren Ersatzbeschaffung weltweit bei geeigneten Lieferanten ein. Wir legen dabei gesonderten Wert auf die geplanten Renovierungszyklen.

Projektmanagement und Steuerung von Innendesign und Beleuchtungskonzept

Auch im Zuge eines übergeordneten Projektmanagements wird von uns die Integration des Designs und der Beleuchtung in den gesamten Bauablauf sichergestellt.

Sicherheitskonzepte

In einem Sicherheitskonzept verbinden wir die Interessen des Gastes und des Betriebes. Wir implementieren entsprechende Instrumente wie Videoüberwachung, bereichsweisen Zugangskontrollen, Realisierungen von Sicherheitssuiten, Sicherung von Vorfahrten und Anlieferungszonen, etc..

    Phase 2: Realisierung

In Phase 2 koordinieren wir für Sie alle Projektabläufe. Wir übernehmen die Zusammenstellung und die Führung und Steuerung aller an der Planung und Bauausführung beteiligten Dienstleister, auch im internationalen Umfeld.

Wir erstellen eine realistische Projekt-Terminplanung und sorgen für eine termingerechte Durchführung. Begleitet wird dieser Prozess durch eine kontinuierliche Baukostenüberwachung.

Regelmäßiges Reporting gestaltet für Sie den gesamten Prozessablauf transparent und stellt sicher, dass alle benannten Ziele erreicht werden.

Eine unserer Kernkompetenzen liegt im Risikomanagement und in der Budgetkontrolle. Wir legen sehr viel Wert auf das rechtzeitige Erkennen von außerplanmäßigen Kosten und sehen unsere Stärken in einem kostenbewussten Denken und einem ausgeprägtem Verhandlungsgeschick.



 

 

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