Die 3 Phasen:


 

interdisziplinäre Projektkoordination

Mit einer genauen Definition der gesamten Projekt-Aufgaben und einer √úberwachung der Schnittstellen koordinieren wir f√ľr Sie interdisziplin√§r s√§mtliche Abl√§ufe Ihrer Bauvorhaben oder Renovierungen.

Planungsteam-Zusammenstellung

Die Mitglieder des Planungsteams werden unter Ber√ľcksichtigung Ihrer Erfahrungen mit dem Hotel-Produkt, dem Land des Projektstandorts, den bisherigen Leistungen und ihrer Kreativit√§t f√ľr die Aufgabe zusammengestellt. Wirtschaftliche Parameter werden ebenso gewichtet.

internationales Projektmanagement

Auch in einem internationalen Umfeld bieten wir ein vollumf√§ngliches Projektmanagement mit stetiger Kontrolle der einzelnen Projektfortschritte. Wir steuern s√§mtliche Vorg√§nge und √ľberwachen vor allem die Einhaltung von Terminen und Kosten w√§hrend der kompletten Projekt-Dauer.

Teamf√ľhrung

Die Koordination zwischen den verschiedenen Arbeitsweisen eines internationalen Planungsteams erfolgt auf pers√∂nlicher Basis unter Ber√ľcksichtigung der individuellen St√§rken. Dies f√ľhrt zu einer motivierten Arbeitsatmosph√§re und optimierten Planungsergebnissen.

Raum- und Flächenprogramme

Aufstellung des projektspezifischen Raum- und Fl√§chen-Programms, angepasst auf die besondere Zielstellung, zum Beispiel unter Ber√ľcksichtigung individueller Kriterien oder der Marke, dem Standort und der Zimmerzahl. Wir definieren s√§mtliche Anforderungen der Funktions- und Nebenfl√§chen und passen sie entsprechend den operativen Erfordernissen an.

bauliche Planung

Das Raum- und Fl√§chenprogramm wird von uns basierend auf der Grobplanung verfeinert und die Grundrisse und Ansichten werden erstellt. Unsere Planung unterliegt dem Aspekt der Investitionskosten-Optimierung und dem zeitlichen Rahmen. Ggf. √ľberpr√ľfen wir die vorgegebenen Marken-Standards und holen die Freigabe der Marke ein.

Innendesign-Vorschlag und Beleuchtungskonzept

Das gesamte Einrichtungskonzept und die Lichtplanung erarbeiten wir in Zusammenarbeit mit namhaften Innenarchitekten und Lichtspezialisten. In mehreren Abstimmungs-Schritten wird das Ergebnis mit dem Auftraggeber zu einer integrierten Planung zusammengefasst. Eine erforderliche Abgleichung mit den Verantwortlichen des Franchisegebers bzw. der Hotelmarke erfolgt unter Beachtung von wirtschaftlichen oder lokalen Parametern selbstverständlich durch uns.

K√ľchen- und Restaurantkonzeption

Das Restaurantkonzept bestimmt den atmosph√§rischen Charakter des Speisebereichs und die Art der angebotenen Speisen-Auswahl. Die K√ľchenplanung folgt dem Service- und Speisenangebot des Hotels bzw. des Restaurant-Betriebes unter Ber√ľcksichtigung der angestrebten Kuvertzahlen (Men√ľanzahl).

Zeitplanung, Reporting

Der Terminplan des Projektes wird durch uns laufend √ľberwacht und etwaige Abweichungen werden rechtzeitig durch entsprechende Ma√ünahmen kompensiert. Wir fassen den jeweiligen Status des Projektes regelm√§√üig, zum Beispiel in einem monatlichen Reporting, f√ľr Sie als Auftraggeber zusammen.

Risikomanagement

Wir evaluieren f√ľr Sie die Risiken f√ľr das Projekt, und ermitteln deren Einfluss auf Kosten, Termine und Qualit√§t. Es erfolgt durch uns eine wirtschaftliche Bewertung und wir ergreifen entsprechende Ma√ünahmen zur Risikominimierung.

Firmen-Evaluierung

M√∂gliche Vertragspartner f√ľr die Ausf√ľhrung des Projektes evaluieren wir l√§nderspezifisch und je nach Leistungsf√§higkeit und Erfahrungen. Die Besten werden mit der Ausschreibung zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Vergabe-Verhandlungen

Nach der Firmen-Evaluierung verhandeln wir basierend auf den Angeboten mit den wirtschaftlichsten Bietern den Vertrag und verhandeln die Realisierungs-Termine.

branchenspezifisches Baucontrolling

Die √úberwachung der Kosten, Termine und Qualit√§ten erfolgt durch uns unter besonderer Ber√ľcksichtigung der hotelspezifischen Erfordernisse auf Basis von √ľber 30 Jahren Erfahrungen in der Hotellerie.

Qualitätskontrolle

Wir stellen f√ľr Sie eine hohe Ausf√ľhrungsqualit√§t und die Verhinderung von Problemen sicher und verhindern so zum Beispiel akustische St√∂rungen durch Schall oder Wasser, die den Hotelbetrieb oder den eines Restaurants dauerhaft behindern k√∂nnten.

Budgetkontrolle

Während des gesamten Projektverlaufes vergleichen wir laufend die Ist-Kosten mit dem geplanten Budget und erstellen jeweils aktuelle Hochrechnungen. Wir ergreifen sofortige Maßnahmen zur Vermeidung von Nachschlags-Forderungen (Anti Claim Management).

FF&E Sourcing

Die betriebsnotwendige Ausstattung kaufen wir je nach Anforderungsprofil vom 5-Sterne-Niveau bis zum Economy-Bereich unter Beachtung der wirtschaftlichen Randbedingungen und den Möglichkeiten der späteren Ersatzbeschaffung weltweit bei geeigneten Lieferanten ein. Wir legen dabei gesonderten Wert auf die geplanten Renovierungszyklen.

Projektmanagement und Steuerung von Innendesign und Beleuchtungskonzept

Auch im Zuge eines √ľbergeordneten Projektmanagements wird von uns die Integration des Designs und der Beleuchtung in den gesamten Bauablauf sichergestellt.

Sicherheitskonzepte

In einem Sicherheitskonzept verbinden wir die Interessen des Gastes und des Betriebes. Wir implementieren entsprechende Instrumente wie Video√ľberwachung, bereichsweisen Zugangskontrollen, Realisierungen von Sicherheitssuiten, Sicherung von Vorfahrten und Anlieferungszonen, etc..

    Phase 2: Realisierung

In Phase 2 koordinieren wir f√ľr Sie alle Projektabl√§ufe. Wir √ľbernehmen die Zusammenstellung und die F√ľhrung und Steuerung aller an der Planung und Bauausf√ľhrung beteiligten Dienstleister, auch im internationalen Umfeld.

Wir erstellen eine realistische Projekt-Terminplanung und sorgen f√ľr eine termingerechte Durchf√ľhrung. Begleitet wird dieser Prozess durch eine kontinuierliche Baukosten√ľberwachung.

Regelm√§√üiges Reporting gestaltet f√ľr Sie den gesamten Prozessablauf transparent und stellt sicher, dass alle benannten Ziele erreicht werden.

Eine unserer Kernkompetenzen liegt im Risikomanagement und in der Budgetkontrolle. Wir legen sehr viel Wert auf das rechtzeitige Erkennen von außerplanmäßigen Kosten und sehen unsere Stärken in einem kostenbewussten Denken und einem ausgeprägtem Verhandlungsgeschick.